A l’occasion de votre inscription au Trail des Aiguilles Rouges, le Chamonix Mont-Blanc Marathon récolte des données personnelles à des fins de gestion des inscriptions.

Les données récoltées sont les suivantes : nom, prénom, nationalité, date de naissance, sexe, téléphone, adresse email, adresse, nom, prénom et numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence.

Cette récolte de données se justifie par la nécessité d’identifier individuellement chaque participant et de pouvoir le contacter par quelque moyen que ce soit afin de lui transmettre toute information utile à sa venue sur l’évènement ou nécessaire à sa sécurité; également par la nécessité d’identifier une personne joignable en cas de problème.

Les traitements associés à ces données sont les suivants :

  • Gestion des inscriptions
  • Envoi de newsletters en lien avec l’organisation et la sécurité de l’évènement (obligatoire pour tous les concurrents durant l’année de l’évènement)
  • Envoi d’emails marketing pour le compte des partenaires (facultatifs)
  • Conception des dossards
  • Suivi chronométrique pendant l’évènement avec la société Livetrail
  • Mise en place d’animations avec les partenaires commerciaux.
     

Seuls les membres habilités par le bureau du CMBM ont accès à ces données : il s’agit des membres du Comité d’Organisation du Trail des Aiguilles Rouges ainsi que tout prestataire qui, par sa compétence et / ou sa prestation, est nécessaire à l’organisation du Trail des Aiguilles Rouges. Il s’agit notamment de (liste non exhaustive) :

  • La société Estimprim pour la réalisation des dossards
  • L’International Trail Running Association pour la publication des classements et l’obtention des points ITRA nécessaires pour l’inscription à certaines courses.
  • Livetrail pour la gestion du chronométrage et la publication des résultats

Ces données sont conservées pendant 10 ans, durée légale de conservation du certificat médical (imposé par la Fédération Française d’athlétisme). Au delà des 10 ans, ne sont conservées que les données suivantes pour maintenir les classements: nom, prénom, sexe, date de naissance, nationalité.

Gestion des emails : 
L’inscription à l’une des courses du Trail des Aiguilles Rouges entraine l’acceptation de la réception de certains emails techniques (confirmation d’inscription, validation ou refus de certificat médical, …) ainsi que d’emails d’information envoyé par l’organisation du Trail des Aiguilles Rouges durant l’année d’inscription uniquement (la dernière newsletter envoyée est celle annonçant les informations des courses de l’année suivante). Ces emails sont obligatoires car ils sont nécessaires à la sécurité du coureur et lui donne toutes les informations nécessaires liées à sa participation.

Au moment de l’inscription, tout coureur peut gérer les informations suivants: 

  • Adhésion ou non aux newsletters envoyées par notre partenaire Livetrail
  • Adhésion ou non aux newsletters envoyés par les partenaires et transmissions de certaines informations à ces partenaires (nom, prénom, adresse email et numéro de dossard) dans le cadre d’animations réalisées pour le TAR. 

Inscriptions des mineurs :
Tout coureur mineur au jour de la course doit fournir une attestation parentale, datée et signée par le représentant légale, pour valider son inscription.  La libellé doit être le suivant : « Je soussigné(e) Nom - Prénom, père, mère ou tuteur (rayer les mentions inutiles), autorise l'enfant Nom - Prénom à participer au P'tit Trail des Aiguilles Rouges 2019  (ou Mini TAR - Tom’s Trophy 2019), ayant pris connaissance et validant le règlement de course et la politique de confidentialité consultable sur le site internet de l'évènement".
 

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos Données Personnelles, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable.

Ces droits peuvent être exercés directement auprès du Chamonix Mont-Blanc Marathon par courrier électronique à l’adresse trailaiguillesrouges@gmail.com ou par courrier à l’adresse Chamonix Mont-Blanc Marathon 36 avenue du Savoy 74400 Chamonix-Mont-Blanc.

Toute demande sera traitée dans les plus brefs délais avec un temps maximum de 2 mois. Le CMBM se réserve le droit, en cas de doute réraisonnable, de demander une pièce d’identité pour valider la demande d’accès, modification ou suppression de données.

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr).

Notre politique de confidentialité est susceptible d’évoluer pour répondre aux obligations légales ou en améliorer son contenu afin de vous informer toujours mieux du traitement des données. Toute mise à jour sera faite sur la page politique de confidentialité et le règlement de course.